聯絡我們

🎧 ReadyCom 雲端客服平台模組

Acumatica 雲端產品介紹 — 整合式客戶服務管理解決方案

ReadyCom 雲端客服平台模組

「ReadyCom 雲端客服平台模組」是由 ReadyCom 基於「Acumatica 雲端 ERP 系統」開發的加值模組,專為需要提供售後服務與技術支援的企業所設計。

透過與 Acumatica 的原生整合,客服人員可以在同一個系統內查看客戶的訂單記錄、合約狀態、歷史案件,大幅提升服務效率與客戶滿意度。

🔗 原生整合 Acumatica ☁️ 雲端部署 📱 行動裝置支援 🔔 即時通知

模組核心功能

  • 客戶案件申報與管理
  • 客戶自助服務平台
  • SLA 服務等級協議管控
  • 自動派工與升級機制
  • 案件處理進度即時通知
  • 知識庫管理
  • 客服績效報表與分析
  • 與 ERP 財務、合約模組整合

客服案件處理流程

1

客戶申報案件

客戶透過自助平台、Email 或電話回報問題,系統自動建立案件編號

2

系統自動派工

依照案件類型、優先等級與技術人員排班,自動指派負責人員

3

即時追蹤處理

處理過程中,系統自動通知客戶進度更新,主管可即時掌握所有案件狀態

4

結案與滿意度調查

案件關閉後自動發送滿意度調查,結果匯入報表持續優化服務品質

主要功能說明

🎫 案件管理(Case Management)

完整記錄每一個客服案件的申報內容、處理過程、溝通記錄與結案狀況。客服人員可在同一畫面查看客戶的完整服務歷史,不需要切換系統。案件可依照緊急程度、客戶等級、案件類型進行分類與優先排序,確保重要案件優先獲得處理。

🖥️ 客戶自助服務平台(Customer Portal)

Acumatica 提供現成的客戶自助平台。外部客戶在帳號被開啟後,即可自行到客戶自助平台進行案件回報、查詢處理進度、下載相關文件。透過 Acumatica 不限使用者人數的特性,企業可以免費為所有客戶開通帳號,不需要額外支付授權費用。

⏱️ SLA 服務等級協議管控

依照不同客戶等級或合約內容,設定不同的 SLA 回應時間與解決時間標準。系統會自動計算每個案件是否符合 SLA 要求,即將違反 SLA 時自動發出警示通知,並可設定自動升級機制,確保重要案件不被延誤。

🔔 即時通知機制

案件的每一個狀態變化(新案件建立、指派、更新、關閉),系統皆會透過 Email 自動通知相關人員,包含案件回報人、負責處理人員與主管。客戶無需主動詢問,就能即時掌握案件處理動態,大幅提升客戶服務體驗。

📚 知識庫管理(Knowledge Base)

將常見問題與解決方案整理成知識庫文章,客服人員處理案件時可快速查閱,縮短解決時間。知識庫也可開放給客戶自助查詢,讓客戶自行解決常見問題,減少重複性案件的數量。

📈 客服績效報表與分析

透過 Acumatica 的 GI 查詢與 Dashboard 功能,主管可以即時查看案件數量趨勢、平均回應時間、SLA 達成率、客服人員工作量分配、客戶滿意度評分等關鍵指標,作為持續優化客服品質的依據。

🔗 與 ERP 模組深度整合

ReadyCom 雲端客服平台模組與 Acumatica ERP 原生整合,客服人員可直接在案件畫面查看客戶的訂單記錄、應收帳款狀態、合約到期日、設備保固資訊等,無需切換系統即可掌握完整客戶資訊,提供更精準的服務。

功能影片展示

為什麼選擇 ReadyCom 雲端客服平台?

🔗

原生 ERP 整合

與 Acumatica ERP 原生整合,客服、財務、倉儲資訊全打通,不需要額外的中介系統。

👥

不限使用人數

Acumatica 不限使用者授權的特性,讓您可以免費為所有客戶開通自助平台帳號。

🛠️

ReadyCom 在地支援

由 ReadyCom 台灣團隊提供繁體中文介面客製、導入服務與長期技術支援。

想了解 ReadyCom 雲端客服平台如何提升您的服務品質?

歡迎來電洽詢 Acumatica 的強大功能